一、项目背景

青岛市城阳区档案馆于2018年上半年建成投入使用，位于城阳区江城路101号，建筑面积达2万平方米。是集历史、艺术、人文于一体的地志类、综合性多功能现代化场馆。

二、解决方案

浩海科技为城阳区档案馆智慧档案管理项目提供安全、绿色、智慧的整体解决方案。解决方案主要利用物联网、云计算和大数据等技术，对档案资料收、管、存、用，进行高效便捷的全流程管理，能实现档案实体资源和数字资源集中建设和管理，强化档案的安全和保密。

智慧档案中心业务一体化系统包含智慧收集、智慧整理、智慧存储、智慧利用四项业务职能。

1、收集：采用数据智能采集工具来收集多方面档案数据；

2、整理：整理包括实体档案的整理和数字档案的整理。

3、存储：存包括实体档案的存储和数字档案的存储。其中档案智能存储管理系统针对不同类型档案主要包括电动密集架、智能密集架和防磁密集架三种类型存储设备。数字档案存储系统主要包括操作系统、数据库、中间件、存储服务器和硬盘。

4、利用：档案资源的信息发布并提供检索利用。

三、应用成效

城阳区档案馆建设项目的成功实施，将促进城阳区档案事业持续健康快速发展，建成之后的城阳区档案馆是富含文化品味的区域标志性建筑，为城阳区档案管理工作发展提供坚实保障的同时，也满足了人民群众对文化娱乐的需要，丰富和活跃人民群众的文化生活。